Onsdag 3 april till fredag 5 april kommer Bergs Lås att byta ut låset i alla dörrnyckeltuber på lägenhetsdörrarna i våra hus.

Dörrnyckeltuben sitter högst upp nära gångjärnen på lägenhetsdörrarna. Den används för att hänga nyckeln i så att hantverkare ska kunna få tillgång till din lägenhet när du inte är hemma. Föreningen har inte kunnat använda dörrnyckeltuberna då vi inte haft nycklar till dessa. Vi väljer nu att byta ut alla lås så att vi kan börja använda dem vid nästa arbete i lägenheterna. Både ni och vi slipper då att passa tider för att lämna in nycklar till hantverkare utan kan bara hänga upp lägenhetsnyckeln i dörrnyckeltuben på insidan av dörren.

Bytet av låset i cylindrarna görs utifrån. Du behöver med andra ord inte vara hemma eller lämna några nycklar. 

Skorstensfejarmästare Ulf Öberg har fått i uppdrag av styrelsen att rensa ventilationskanalerna och genomföra obligatorisk ventilationskontroll i våra hus.

Idag, måndagen den 25 mars, startade arbetet med att rensa ventilationskanalerna. Det kommer att ta ca: två veckor att genomföra rensningen i alla tre husen, 21:an är först ut. Ni kommer att aviseras separat om när arbetet kommer att utföras i just er lägenhet. Se till att lämna nyckel enligt anvisningar i aviseringen, alternativt vara hemma den dag rensningen planeras. Rensningen är obligatorisk och samtliga lägenheter måste gås igenom. 

Nästa steg är att genomföra själva ventilationskontrollen, OVK:n. Även detta steg är obligatoriskt och kommer att aviseras separat till alla lägenhetsinnehavare.

Den 9:e april 2018 klockan 19:00 är det årsstämma i Brf Dammen Nybohov. Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu. 

Årsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen innan stämman.

Sista datum för att lämna in motioner är den 3:e mars.

Motioner lämnas i styrelsens brevlåda på Nybohovsbacken 31 eller mailas till info(at)dammennybohov.se.

Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen skall ha möjlighet att ta ställning till motionerna samt att de skall gå ut med den formella kallelsen till stämman så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor.

Vad skall finnas med i en motion?

För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till er motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig och klar information om vad det är ni vill skall genomföras, varför och förslag på hur. Självklart måste den också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. Motionen skall också vara påskriven/signerad.

På senaste stämman informerade nuvarande valberedning (Björn Holm och Inger Holm) att de sökte efterträdare till posten. Så därmed vill vi i styrelsen lyfta upp detta på hemsidan.

Valberedningens syfte är att underlätta valen och är därför ett beredningsorgan och inget beslutsorgan. Det är stämman som väljer och medlemmarna har förslagsrätt när det gäller förtroendeposter.

Rent praktiskt innebär det att kolla bland föreningens medlemmar, vilka som är intresserade att vara med i styrelsearbetet, och föreslå en lista med medlemmar på stämman. Arbetet är inte särskilt tidskärvande och det ger en möjlighet att lära känna sina grannar.

Hör av er till styrelsen eller nuvarande valeberedning vid intresse.